Todas las empresas están obligadas a llevar un control de la contabilidad de su negocio. De este modo, pueden conocer el estado económico y registrar con detalle todos los movimientos.
En la actualidad, existen muchos programas de contabilidad para ayudar a las pequeñas y medianas empresas con este aspecto. Uno de los más valorados del mercado es el de Manchasoft.
Utilizar un programa contable especializado puede mejorar la gestión y alcanzar ahorros de tiempo y dinero para nuestra empresa. Esto conlleva un estudiado y completo análisis de las diversas opciones que existen en el mercado, teniendo presentes una serie de claves, sobre las que comentamos a continuación.
Facilidad de uso
Este es probablemente el aspecto más importante que hay que tener en cuenta a la hora de escoger un programa de contabilidad. Se trata de una herramienta que, en principio, usará una sola persona, lo cual concentra una enorme responsabilidad en su uso.
Por este motivo, debemos buscar un programa que se caracterice por ser intuitivo y permita hacer el trabajo de la forma más eficiente posible. Además, debe contar con un buen soporte que atienda rápida y eficazmente a todas las cuestiones que surjan.
Flexibilidad
Esta característica es fundamental para adaptar el software a las necesidades puntuales de nuestra empresa. Si nuestra compañía necesita cambiar la forma de anotar los movimientos de contabilidad o realizar alguna tarea específica, el programa debe ser plenamente flexible y permitir modificar los parámetros de manera sencilla.
Gestión de informes
En base a los movimientos realizados, debemos tener la posibilidad de hacer un seguimiento de la contabilidad mediante informes que ayuden a evaluar el estado de la empresa en cada momento. Por esta razón, debe contar con una amplia gama de modelos de informes preparados para que resulte muy sencillo saber exactamente cómo está el negocio.
Integración
Dado que la contabilidad es sólo una parte del proceso empresarial, el software contable debe ser capaz de integrarse con otras herramientas que permitan mejorar la calidad de otras tareas que nos ayuden a optimizar los procesos.
Software en la nube
Ya que prácticamente todas las empresas se encuentran conectadas a Internet de forma constante, resulta importante la posibilidad de acudir a programas de contabilidad que funcionen en la nube. Permite una mayor estabilidad en la ejecución de la herramienta y que sea mucho más fácil acceder a los registros contables desde cualquier lugar.
Seguridad
Los datos contables son, desde luego, uno de los elementos más preciados para una empresa, y la seguridad es una de las principales virtudes que debe ofrecer un buen programa de contabilidad.
Actualización continúa
Un buen programa de contabilidad debe ser capaz de ofrecer un soporte y un mantenimiento constantes. Esto garantiza que resuelva cualquier problema y, además, cuente con la última versión para sacar el máximo partido a sus prestaciones.
Potencial de crecimiento
Dadas la dinamismo de las empresas, resulta importante acudir a un programa de contabilidad que sea tan versátil como para seguir el ritmo de crecimiento. De esta forma, podremos llegar a controlar los datos contables de diferentes sedes, realizar cambios en la gestión, realizar informes, etc. con total libertad.
Soporte y actualizaciones
Al igual que los anteriores, no se debe olvidar el soporte y las actualizaciones. Esta última condición adquiere mucho más sentido cuando solemos usar softwaresguio del servicio, ya que el soporte y las actualizaciones no corren por nuestra cuenta. Por todo ello, resulta esencial escoger una empresa que ofrezca un soporte técnico eficiente.
Coste
Por último, pero no menos importante, el precio es algo a tener en cuenta a la hora de decidir cuál es el programa de contabilidad ideal para nuestra empresa. En este sentido, hay que tener presente la relación calidad-precio para elegir una herramienta adecuada para nuestro presupuesto.
Consejos finales para elegir el mejor programa de contabilidad
La elección del mejor programa de contabilidad para nuestra empresa depende, en definitiva, de las características que éste ofrece y de todas las claves que hemos comentado anteriormente. Por todos estos motivos, antes de elegir uno, es importante que comprobemos que tiene todas estas cualidades antes de decantarse por uno u otro.