Existen muchas formas de mejorar la productividad en una pyme, y contar con un software propio para administrar la contabilidad. Si aún estás poniéndolo en duda, en este artículo te hablaremos acerca de las razones para implementar un software de contabilidad en pymes, empezando por la eliminación de procesos repetitivos.
Si quieres contratar un software de contabilidad optimizado para pymes, es importante que cuentes con el proveedor adecuado. En muchas ocasiones, se suele ofrecer un sistema cerrado, sin posibilidad de personalización. Contar con el proveedor más seguro te ayudará a evitar problemas de implementación y mejorará tu proceso de adecuación a los procesos internos del software de contabilidad.
¿Qué es un software de contabilidad?
Invertir siendo una pyme es, en algunos casos, un proceso difícil. Este tipo de empresas están en fase de conformación, por lo que no se pueden permitir la inversión sin ningún tipo de retorno. En este sentido, un software de contabilidad no significa una pérdida bajo ningún contexto. Más bien, se trata de una herramienta que, mientras más temprano contrates, más será la posibilidad de triunfar en el mundo empresarial.
Un software de contabilidad es un tipo de programa que, utilizando una base de datos común, permite a los empleados a los que les des acceso, gestionar los registros contables de la compañía, generar facturas, administrar inventario e incluso nóminas. Se trata de una herramienta que automatiza algunos procesos, y puede significar un gran paso para tu pyme.
Las mejores razones para implementar un software de contabilidad en pymes
Cuando las necesidades de productividad de tu empresa son satisfechas, los objetivos económicos son más fáciles de cumplir. Este es uno de los beneficios que otorga un software de contabilidad para pymes, además de los que te contamos justo ahora.
Base de datos común
Un gran error que cometen algunas pymes es administrar su contabilidad en un archivo de MS Excel local. Esto hace que su actualización sea tediosa y manual. Con una base de datos común, este proceso se termina, porque todo actualiza en tiempo real para cada uno de los equipos autorizados en la oficina.
Aumento de productividad
La productividad se puede ver potenciada gracias a un software de contabilidad para pymes. Como resultado de la base de datos común y el uso de automatizaciones, tus empleados se pueden enfocar en las tareas que requieren un pensamiento humano, más que las actividades automáticas de una máquina.
Delegación automática de actividades
Con un software de contabilidad para pymes, puedes crear grupos basados en la experiencia o sectores de la empresa. De esta forma, las tareas pendientes se delegan de forma automática, pensando en los diferentes grupos y teniendo en cuenta algunos factores independientes en cada empleado.
Análisis automático
Si quieres conocer tus métricas, un software de contabilidad para pymes te puede ayudar, más que la creación manual de un gráfico en Excel. Además, el análisis puede ser configurado por el usuario, estableciendo parámetros y reglas para la aparición de datos en el gráfico.
Cálculo contable completo
Algunos softwares de contabilidad cuentan con módulos que ofrecen un cálculo completo. Esto significa la adición del IVA, IGIC y, en especial, el Régimen Foral, que es bastante importante en el País Vasco. Además, estos pueden ser exportados en formato .xlsx para tu verificación en Excel.
Eliminación de errores en el registro
La duplicación de facturas es un error bastante común, que interrumpe gran parte de los procesos contables. Un software de contabilidad le otorga un código identificador a cada proceso, y cuando este aparece duplicado, es borrado de forma inmediata. Esto da como resultado un historial preciso, sin ningún tipo de errores.
Gestión de inmovilizado
La gestión de inmovilizado te permite realizar un control de los elementos dentro de la empresa. Esto se traduce en la gestión de amortizaciones, generando de forma automática asientos contables.
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Manchasoft es una empresa de desarrollo de software con un departamento de diseño de experiencia de usuario especial. Su finalidad es la de explorar las necesidades de las pymes, para crear un software contable que cumpla con todos los requisitos. El proceso de análisis ha dado como resultado un software de contabilidad que puede ayudar en especial a las pymes.
Esto te permitirá enfocarte en tu proceso empresarial, y no en procesos tan monótonos y poco cambiantes como la contabilidad. Automatiza tus procesos con Manchasoft, y comienza a realizar las actividades que sí significan un cambio positivo dentro de tu empresa.